Политика в отношении обработки персональных данных

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1. Политика в отношении обработки персональных данных (далее — Политика) направлена на защиту прав и свобод физических лиц, персональные данные которых обрабатывает ТСН «Родной» (далее — Оператор).

1.2. Политика разработана в соответствии с п. 2 ч. 1 ст. 18.1 Федерального закона от 27 июля 2006 г. № 152-ФЗ «О персональных данных» (далее — ФЗ «О персональных данных»).

1.3. Политика содержит сведения, подлежащие раскрытию в соответствии с ч. 1 ст. 14 ФЗ «О персональных данных», и является общедоступным документом.

2. СВЕДЕНИЯ ОБ ОПЕРАТОРЕ

2.1. Оператор ведет свою деятельность по адресу: Челябинская область, Сосновский р-н, с. Кременкуль, мкрн. Родной, ул. Луговая, д.1.

2.2. Делопроизводитель Разумова Анжелика Викторовна (телефон +7 (351) 214-93-43) назначена ответственным за организацию обработки персональных данных.

2.3. База данных информации, содержащей персональные данные граждан Российской Федерации, находится по адресу: Челябинская область, Сосновский р-н, с. Кременкуль, мкрн. Родной, КПП №1.

3. СВЕДЕНИЯ ОБ ОБРАБОТКЕ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

3.1. Оператор обрабатывает персональные данные на законной и справедливой основе для выполнения возложенных законодательством функций, полномочий и обязанностей, осуществления прав и законных интересов Оператора, работников Оператора и третьих лиц.

3.2. Оператор получает персональные данные непосредственно у субъектов персональных данных.

3.3. Оператор обрабатывает персональные данные автоматизированным и неавтоматизированным способами, с использованием средств вычислительной техники и без использования таких средств.

3.4. Действия по обработке персональных данных включают сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление и уничтожение.

3.5. Базы данных информации, содержащей персональные данные граждан Российской Федерации, находятся на территории Российской Федерации.

4. ОБРАБОТКА ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ СОТРУДНИКОВ

4.1. Оператор обрабатывает персональные данные сотрудников Оператора в рамках правоотношений, урегулированных Трудовым Кодексом Российской Федерации от 30 декабря 2001 г. № 197-ФЗ (далее — ТК РФ), в том числе главой 14 ТК РФ, касающейся защиты персональных данных сотрудников.

4.2. Оператор обрабатывает персональные данные сотрудников с целью выполнения трудовых договоров, соблюдения норм законодательства РФ, а также с целью:

вести кадровый учет и бухгалтерский учет;
осуществлять функции, полномочия и обязанности, возложенные законодательством РФ на Оператора, в том числе по предоставлению персональных данных в органы государственной власти, в Пенсионный фонд РФ, в Фонд социального страхования РФ, в Федеральный фонд обязательного медицинского страхования, а также в иные государственные органы;
соблюдать нормы и требования по охране труда и обеспечения личной безопасности сотрудников ТСН «Родной», сохранности имущества;
контролировать количество и качество выполняемой работы;
открывать личные банковские счета сотрудников ТСН «Родной» для перечисления заработной платы;
организовывать обучение сотрудников ТСН «Родной»;
публиковать на сайте, во внутренних справочниках, адресных книгах организации;
обеспечивать пропускной режим на территорию Оператора.

4.3. Оператор не принимает решения, затрагивающие интересы сотрудников, основываясь на их персональных данных, полученных электронным образом или исключительно в результате автоматизированной обработки.

4.4. Оператор защищает персональные данные сотрудников за счет собственных средств в порядке, установленном ТК РФ, ФЗ «О персональных данных» и иными федеральными законами.

4.5. Оператор знакомит сотрудников и их представителей под роспись с документами, устанавливающими порядок обработки персональных данных сотрудников, а также об их правах и обязанностях в этой области.

4.6. Оператор разрешает доступ к персональным данным сотрудников только допущенным лицам, которые имеют право получать только те данные, которые необходимы для выполнения их функций.

4.7. Оператор получает все персональные данные сотрудников у них самих. Если данные сотрудника возможно получить только у третьей стороны, Оператор заранее уведомляет об этом сотрудника и получает его письменное согласие. Оператор сообщает сотруднику о целях, источниках, способах получения, а также о характере подлежащих получению данных и последствиях отказа сотрудника дать письменное согласие на их получение.

4.8. Оператор обрабатывает персональные данные сотрудников с их письменного согласия, предоставляемого на срок действия трудового договора.

4.9. Оператор обрабатывает персональные данные сотрудников в течение срока действия трудового договора. Оператор обрабатывает персональные данные уволенных сотрудников в течение срока, установленного п. 5 ч. 3 ст. 24 части первой Налогового Кодекса Российской Федерации от 31 июля 1998 г. № 146-ФЗ, ч. 1 ст. 29 Федерального закона «О бухгалтерском учете» от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ и иными нормативными правовыми актами.

4.10. Оператор может обрабатывать специальные категории персональных данных сотрудников (сведений о состоянии здоровья, относящихся к вопросу о возможности выполнения ими трудовых функций) на основании п. 2.3 ч. 2 ст. 10 ФЗ «О персональных данных».

4.11. Оператор не обрабатывает биометрические персональные данные сотрудников.

4.12. Оператор не получает данные о членстве сотрудников в общественных объединениях или их профсоюзной деятельности, за исключением случаев, предусмотренных ТК РФ или иными федеральными законами.

4.13. Оператор обрабатывает следующие персональные данные сотрудников, включая, но не ограничиваясь:

Фамилия, имя, отчество;
Тип, серия и номер документа, удостоверяющего личность;
Дата выдачи документа, удостоверяющего личность, и информация о выдавшем его органе;
Дата, месяц, год рождения;
Адрес;
Номер контактного телефона;
Адрес электронной почты;
Идентификационный номер налогоплательщика;
Номер страхового свидетельства государственного пенсионного страхования;
Доходы;
Должность;
Место рождения;
Семейное положение;
Образование;
Профессия;
Табельный номер;
Трудовой стаж;
Сведения о воинском учете;
Страховые взносы на ОПС;
Страховые взносы на ОМС;
Налоговые вычеты;
Выход на пенсию;
Временная нетрудоспособность;
Иная информация, относящаяся к прямо или косвенно определенному или определяемому субъекту персональных данных;.

4.14. Оператор не сообщает третьей стороне персональные данные сотрудника без его письменного согласия, кроме случаев, указанных в п. 4.18 и когда это необходимо для предупреждения угрозы жизни и здоровью работника, а также в других случаях, предусмотренных ТК РФ, ФЗ «О персональных данных» или иными федеральными законами.

4.15. Оператор не сообщает персональные данные сотрудника в коммерческих целях без его письменного согласия.

4.16. Оператор передает персональные данные сотрудников их представителям в порядке, установленном ТК РФ, ФЗ «О персональных данных» и иными федеральными законами, и ограничивает эту информацию только теми данными, которые необходимы для выполнения представителями их функций.

4.17. Оператор предупреждает лиц, получающих персональные данные сотрудника, что эти данные могут быть использованы только в целях, для которых они сообщены, требует от этих лиц подтверждения, что это правило соблюдено.

4.18. В порядке, установленном законодательством, и в соответствии со ст. 7 ФЗ «О персональных данных» для достижения целей обработки персональных данных и с согласия сотрудников Оператор предоставляет персональные данные сотрудников или поручает их обработку следующим лицам:

Государственные органы (ПФР, ФНС, ФСС и др.);
Охранное предприятие (в рамках осуществления пропускного режима);
Бухгалтерская компания (в рамках ведения бухгалтерского, налогового и кадрового учета);
Юридическая компания (в рамках договоров взыскания задолженности по обязательным платежам и сборам и защиты прав и интересов Оператора, Членов ТСН “Родной” и жителей территории ТСН “Родной”);
Банк (в рамках зарплатного проекта).

4.19. Сотрудник может получить свободный бесплатный доступ к информации о его персональных данных и об обработке этих данных. Сотрудник может получить копию любой записи, содержащей его персональные данные, за исключением случаев, предусмотренных федеральным законом.

4.20. Сотрудник может получить доступ к медицинской документации, отражающей состояние его здоровья, с помощью медицинского сотрудника по его выбору.

4.21. Сотрудник может определить представителя для защиты его персональных данных.

4.22. Сотрудник может требовать исключить или исправить свои неверные или неполные персональные данные, а также данные, обработанные с нарушением требований ТК РФ, ФЗ «О персональных данных» или иного федерального закона. При отказе Оператора исключить или исправить персональные данные сотрудника он может заявить в письменной форме о своем несогласии и обосновать такое несогласие. Сотрудник может дополнить персональные данные оценочного характера заявлением, выражающим его собственную точку зрения.

4.23. Сотрудник может требовать известить всех лиц, которым ранее были сообщены его неверные или неполные персональные данные, обо всех произведенных в них исключениях, исправлениях или дополнениях.

4.24. Сотрудник может обжаловать в суд любые неправомерные действия или бездействие Оператора при обработке и защите его персональных данных.

5. ОБРАБОТКА ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ СОИСКАТЕЛЕЙ

5.1. Оператор обрабатывает персональные данные соискателей вакантных должностей (далее — соискателей).

5.2. Оператор обрабатывает персональные данные соискателей с целью:

принимать решения о приеме, либо отказе в приеме на работу.

5.3. Оператор обрабатывает персональные данные соискателей с их письменного согласия, предоставляемого на срок, необходимый для принятия решения о приеме либо отказе в приеме на работу. Исключение составляют случаи, когда от имени соискателя действует кадровое агентство, с которым он заключил соответствующий договор, а также при самостоятельном размещении соискателем своего резюме, доступного неограниченному кругу лиц, в сети Интернет.

5.4. Оператор обрабатывает персональные данные соискателей в течение срока, необходимого для принятия решения о приеме либо отказе в приеме на работу. В случае отказа в приеме на работу Оператор прекращает обработку персональных данных соискателя в течение 30 дней в соответствии с ч. 4 ст. 21 ФЗ «О персональных данных». Если соискатель предоставил согласие на внесение его в кадровый резерв, Оператор может продолжить обработку персональных данных в течение срока, указанного в согласии.

5.5. Оператор не обрабатывает специальные категории персональных данных соискателей и биометрические персональные данные соискателей.

5.6. Оператор обрабатывает следующие персональные данные соискателей, включая, но не ограничиваясь:

Фамилия, имя, отчество;
Адрес;
Номер контактного телефона;
Адрес электронной почты;
Анкетные и биографические данные;
Образование;
Сведения о трудовом и общем стаже.

6. ОБРАБОТКА ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ РЕЗИДЕНТОВ

Резиденты – собственники земельных участков, члены их семей и иные лица, постоянно проживающие совместно с собственниками.

6.1. Оператор обрабатывает персональные данные резидентов с целью:

обеспечивать пропускной режим на территорию Оператора;
начисления платы по обязательным платежам и взносам в адрес ТСН “Родной”;
взыскания задолженности;
ведения реестра собственников;
оформления платежных документов;
предоставления информации об оказываемым ТСН “Родной” услугах, информированию о проведении собраний, опросу мнения жителей территории ТСН “Родной”, в том числе по почте, электронной почте, телефону и иным средствам связи;
исполнение обязанностей по управлению общим имуществом в соответствии с Уставом ТСН “Родной”.

6.2. Оператор обрабатывает следующие персональные данные собственников земельных участков, включая, но не ограничиваясь:

Фамилия, имя, отчество;
Номер контактного телефона;
Адрес электронной почты;
Аккаунты в социальных сетях;
Изображение лица;
Запись голоса;
Тип, серия и номер документа, удостоверяющего личность;
Дата выдачи документа, удостоверяющего личность, и информация о выдавшем его органе;
Дата, месяц, год рождения;
Адрес;
Место рождения;
Семейное положение.

7. ОБРАБОТКА ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ РАБОТНИКОВ И СТРОИТЕЛЕЙ

Работники – сотрудники предприятий, осуществляющих свою деятельность на территории ТСН “Родной”; обслуживающий персонал (няни, домработницы, репетиторы, садовники и т.д.), прорабы, руководители строительных компаний и т.п.

Строители – сезонные и проектные работники, монтажники.

7.1. Оператор обрабатывает персональные данные работников и строителей с целью:

обеспечения пропускного режима на территории Оператора;
исполнения обязанностей по управлению общим имуществом в соответствии с Уставом ТСН “Родной”.

7.2. Оператор обрабатывает следующие персональные данные работников и строителей, включая, но не ограничиваясь:

Фамилия, имя, отчество;
Номер контактного телефона;
Адрес электронной почты;
Изображение лица;
Запись голоса;
Тип, серия и номер документа, удостоверяющего личность;
Дата выдачи документа, удостоверяющего личность, и информация о выдавшем его органе;
Дата, месяц, год рождения;
Адрес.

8. СВЕДЕНИЯ ОБ ОБЕСПЕЧЕНИИ БЕЗОПАСНОСТИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

8.1. Оператор назначает ответственного за организацию обработки персональных данных для выполнения обязанностей, предусмотренных ФЗ «О персональных данных» и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами.

8.2. Оператор применяет комплекс правовых, организационных и технических мер по обеспечению безопасности персональных данных для обеспечения конфиденциальности персональных данных и их защиты от неправомерных действий:

— обеспечивает неограниченный доступ к Политике, копия которой размещена по адресу нахождения Оператора, а также может быть размещена на сайте Оператора (при его наличии);

— во исполнение Политики утверждает и приводит в действие документ «Положение об обработке персональных данных» (далее — Положение) и иные локальные акты;

— производит ознакомление работников с положениями законодательства о персональных данных, а также с Политикой и Положением;

— осуществляет допуск работников к персональным данным, обрабатываемым в информационной системе Оператора, а также к их материальным носителям только для выполнения трудовых обязанностей;

— устанавливает правила доступа к персональным данным, обрабатываемым в информационной системе Оператора, а также обеспечивает регистрацию и учет всех действий с ними;

— производит оценку вреда, который может быть причинен субъектам персональных данных в случае нарушения ФЗ «О персональных данных»;

— производит определение угроз безопасности персональных данных при их обработке в информационной системе Оператора;

— применяет организационные и технические меры и использует средства защиты информации, необходимые для достижения установленного уровня защищенности персональных данных;

— осуществляет обнаружение фактов несанкционированного доступа к персональным данным и принимает меры по реагированию, включая восстановление персональных данных, модифицированных или уничтоженных вследствие несанкционированного доступа к ним;

— производит оценку эффективности принимаемых мер по обеспечению безопасности персональных данных до ввода в эксплуатацию информационной системы Оператора;

— осуществляет внутренний контроль соответствия обработки персональных данных ФЗ «О персональных данных», принятым в соответствии с ним нормативным правовым актам, требованиям к защите персональных данных, Политике, Положению и иным локальным актам, включающий контроль за принимаемыми мерами по обеспечению безопасности персональных данных и их уровня защищенности при обработке в информационной системе Оператора.

9. ПРАВА СУБЪЕКТОВ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

9.1. Субъект персональных данных имеет право:

— на получение персональных данных, относящихся к данному субъекту, и информации, касающейся их обработки;

— на уточнение, блокирование или уничтожение его персональных данных в случае, если они являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки;

— на отзыв данного им согласия на обработку персональных данных;

— на защиту своих прав и законных интересов, в том числе на возмещение убытков и компенсацию морального вреда в судебном порядке;

— на обжалование действий или бездействия Оператора в уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных или в судебном порядке.

9.2. Для реализации своих прав и законных интересов субъекты персональных данных имеют право обратиться к Оператору либо направить запрос лично или с помощью представителя. Запрос должен содержать сведения, указанные в ч. 3 ст. 14 ФЗ «О персональных данных».